第207章:一份完美的接待方案细致到令人发指! 县委书记办公室的门在身后关上走廊里喧闹的人声仿佛被一道无形的墙隔绝。
江澈独自站在原地四周是熟悉的、空旷的寂静。
灯光将他的影子拉得很长投射在冰冷的水磨石地面上。
桌上那张空白的A4纸像一张咧开的、嘲讽的嘴。
明天上午之前。
总协调人。
这几个词组合在一起在他脑海里幻化成一幅具体的、让他不寒而栗的画面:他像个陀螺一样被抽得团团转。
这边公安局问路线怎么定那边宣传部问口径怎么写中间还夹杂着后勤关于菜单的请示和宾馆关于房间的确认。
一个电话接着一个电话一件事接着一件事任何一个环节出了岔子所有人的第一反应都会是:“找江协调!” 然后就是无尽的扯皮、补锅、救火。
别说六小时睡眠未来一周他能不能合眼都是个问题。
而这一切的最终“奖励”就是那个让他灵魂战栗的惩罚——成为副省长的一周贴身保姆。
江澈打了个冷战那个画面太过恐怖他不敢深想。
他缓缓走到自己的座位前坐下身体却挺得笔直。
他没有立刻动笔而是闭上了眼睛。
他不是在思考如何让省领导满意也不是在琢磨怎么为青阳县争光。
他在思考如何将自己从这场注定要鸡飞狗跳的战役中完美地摘出去。
“总协调人”这个身份听起来是总揽全局实际上就是个总负责擦屁股的。
想躺平就绝不能让自己陷入被动的、随时响应的境地。
必须变被动为主动建立一套可以自行运转、分工明确、责任到人的“自动化”流程。
他要做的不是一个简单的方案而是一本详尽到令人发指的“操作手册”。
一本让所有参与者都找不到任何借口来请示他、麻烦他的手册。
上一世在省厅办公室他见过太多这样的接待。
有的搞得人仰马翻状况百出;有的却如行云流水波澜不惊。
区别就在于方案本身。
一份顶级的接待方案不是一份计划而是一套算法。
它预判了所有可能出现的变量并为每一个变量都设置好了应对程序。
江澈的脑海里一个庞大的框架结构开始迅速搭建。
他睁开眼眼神里已经没有了丝毫的慌乱和抗拒取而代之的是一种外科医生准备进行一场复杂手术前的冷静与专注。
他没有用电脑而是从抽屉里拿出了一叠稿纸和一支笔。
电脑打字太快容易让思路跟着手指跑。
只有笔尖划过纸张的沙沙声才能让他将脑中的结构最精准地还原出来。
**第一部分:总则与组织架构。
** 他先画了一张清晰的组织架构图。
总协调人是他江澈但这只是个名义上的顶点。
下面他设立了七个专项小组:安保交通组、路线规划组、后勤保障组、宣传材料组、现场执行组、应急处置组以及一个他独创的“机动联络组”。
每个组都明确了组长(由对应部门的一把手担任)和副组长并且最关键的一点他要求每个组都指定一名24小时开机的“唯一联络员”。
这意味着任何跨组的协调都由联络员之间进行而不是事事都捅到他这里。
他只负责每天早晚两次听取各组联络员的汇总报告。
这第一步就将他自己从繁杂的沟通工作中解放了出来。
**第二部分:核心流程——视察路线。
** 这是重中之重。
江澈没有简单地画一条线而是制作了一张精密的“时间-空间”二维表格。
他规划了两套完全独立的路线方案:A方案(晴天路线)和B方案(雨天备用路线)。
以A方案为例表格的横轴是时间精确到分钟;纵轴是地点和事件。
“9:00车队抵达青阳县高速路口由县公安局交警支队带路车辆引导。
” “9:15-9:30途经城东新区车速控制在40公里/小时。
此路段要求路面平整绿化带提前一天浇水呈现最佳状态。
注:省领导车队第二辆车左侧靠窗位置为最佳观景位确保此方向无任何施工或杂乱景象。
” “9:45抵达国有林场入口。
场长孙志国、林业局局长在此等候不做过多寒暄直接引导进入展厅。
注:入口处的欢迎横幅字体、颜色、尺寸均有详细规定杜绝‘红配绿’等低级审美错误。
” “10:00-10:30参观展厅并听取汇报。
汇报人:周国华书记。
汇报时长:严格控制在20分钟。
PPT模板由宣传组统一制作风格要求简洁、大气以图表为主文字为辅。
” …… 整张表格从领导下高速的那一刻到最终离开每一个环节每一分钟都被安排得明明白白。
甚至连领导在哪个时间点应该喝水水杯应该由谁递上水温多少度都做了标注。
这已经不是方案这是电影的拍摄脚本。
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